助力企业降本增效：运用SRM数字化采购系统，可以帮助企业快速提高库存周转率，加快供应链响应的速度，并有效减少资金占用、增加现金流入。
优化采购业务链路：实现采购部门与其他部门及供应商在线协同，高效沟通。
实现供应商全生命周期管理：确保追溯和审计。
优化供应商结构：建立供应商淘汰退出机制。
提升供应商效率：通过供应商协同平台，有效提升供方的供应效率，加速数据共享。
积累沉淀数据资产：通过统一的目录管理、物料管理、价格管理、采购流程管理，积累沉淀企业有效的资产数据。
物料目录结构精细化：系统提供了目录分类的模块功能，能够根据物料的性质和用途，将生产性物料和非生产性物料进行细致的划分。这种分类不仅有助于采购人员快速定位所需物料，还能提高库存管理的精确度。
非生产性物料信息维护：系统支持对各类非生产性物料的详细信息进行维护，包括但不限于办公用品、维修备件、营销材料等。这些信息包括物料的规格、型号、图片、价格以及供应商信息等。
在线需求提交通道：需求部门能够轻松提交直接采购、间接采购的全品类采购需求。
内部审核流程自动化：需求提交后，系统将自动触发预设的内部审核流程，通过工作流引擎，需求将按照既定的规则和权限分配给相应的审核人员。
MRP需求同步机制：我们与SAP系统无缝集成，确保MRP（物料需求计划）产生的采购需求能够实时同步到SRM系统中。有效简化需求和采购部门的工作。
可按采购员组织、工作量动态分配采购需求；
分配机制：系统支持采购经理根据采购员的组织结构和工作量，动态分配采购需求。确保每个采购员的工作负载均衡，避免过度集中或闲置。
灵活的派单管理：采购员可以根据实际情况，如采购品类、优先级或个人工作计划，选择接受或退回派单。系统提供清晰的派单状态跟踪，包括待分配、处理中、已完成和已退回等，便于管理和监控。
系统提供了智能化的需求转化工具，采购员可以轻松地将采购申请转换为正式订单。无论是直接采购还是间接采购，系统都能支持全品类的采购需求转化，确保采购流程的无缝对接。
系统自动填充订单详情，包括物料信息、数量、价格等，减少人工输入错误，提高订单生成的准确性。
合同模板库：系统提供了丰富的合同模板库，涵盖了常见的合同类型，如采购合同、服务合同等。
合同审批：系统提支持多级审批和并行审批。合同提交后，系统将自动触发审批流程，通知相关审批人员进行审批。
合同归档与检索：合同审批通过后，系统自动进行合同归档，确保合同文件的安全存储。提供强大的合同检索功能，可以通过合同编号、合同类型、供应商名称等多种条件快速查找合同文件。
无缝集成电子签章系统：SRM系统与第三方电子签章系统进行了深度集成，确保订单签署过程的便捷和安全。
订单在系统中审批通过后，可以直接调用电子签章功能，进行在线签署，无需切换平台，提高签署效率。
交货计划协同平台：系统具备交货计划协同功能，供应商和采购方可以在同一个平台上共享和更新交货计划，确保双方信息的同步和一致。
交货单创建：供应商可以在系统中直接创建交货单，系统自动填充物料信息、数量、交货日期等关键数据，减少人工输入错误。
交货单打印：支持交货单的在线打印，供应商可以根据需要打印交货单，便于物流操作和跟踪。
供应商可以在系统中维护物流信息，包括运输状态、物流公司、物流单号等。这些信息实时更新，采购方可以随时查看物流动态，提前做好接收准备。
系统提供物流跟踪功能，支持与第三方物流服务商的集成，实现物流信息的自动同步。
验收请求发起：供应商可以根据送货单的送达状态，在系统中发起验收请求。系统自动通知采购方进行验收，加快交付流程。
验收结果实时反馈：采购方在完成验收后，系统自动记录验收结果，包括合格数量、不合格数量、不合格原因等。这些信息实时反馈给供应商，便于供应商了解交付质量。
自动化的发票识别:系统通过OCR技术自动识别上传的发票图像，提取关键信息，如发票号码、日期、金额、税额等，大幅减少人工录入的工作量。
发票验真：系统内置税务局发票验真功能，包括金额匹配、日期有效性、发票格式、号码等，确保发票信息的合规性。
形式发票：支持海外、港澳台非结构化的形式化发票。
发票上传与管理：供应商可以在系统中直接上传电子发票或扫描件，系统支持多种文件格式，如PDF、JPEG等。
上传的发票自动进入待处理队列，采购方可以随时查看和处理，提高发票处理的响应速度。
收票单创建：系统支持供应商在上传发票的同时创建收票单，自动关联发票信息，简化收票流程。收票单包含发票详情、供应商信息、采购订单号等关键数据，便于采购方进行核对和确认。
系统集成在线对账模块，采购方和供应商可以在同一个平台上进行对账操作，确保信息的同步和一致。
对账模块清晰展示预付、已付、待付等支付状态，用户可以一目了然地查看每笔交易的支付进度。
系统自动计算待付金额，包括应付总额、已付金额、待付余额等，帮助采购方和供应商快速掌握财务状况。
传统的采购管理，采用半线上、半线下的管理模式，导致很多供应商数据，如资质、管理体系、营业情况等不透明、数据格式混乱，无法积累成企业有效的数据资产。
通过SRM完整的供应商生命周期管理，可有效进行企业供应商数据的治理，积累沉淀有效的数据资产。
供应商邀请入驻
邀请供应商：采购方筛选并确定目标或意向供应商后，邀请供应商加入SRM平台。
供应商注册：供应商在接收到邀请后，通过邀请中的专属链接，进入SRM平台的注册流程。
供应商初始账号：平台为每家被邀请的供应商初始化系统账号，为确保账号安全，首次入驻需修改账号密码才能进入系统。
被邀请的供应商收到邀请邮件后，通过初始账号进入SRM平台。
初次入驻的供应商，需要填写供应商调查表，上传相关资质文件。
采购方对供应商信息进行审核，符合采购方资质要求的供应商将被允许进行后续的采购协同。
供应商资质监控
系统提供智能化实时监控供方资质信息的功能。
如供方的资质到期将提前提醒供方和采购方进行补充审核。
不符合相关资质条件的供应商，系统将限制向其采购。
系统支持供应商的信息变更及审核；
基于集团、分子公司模式，系统支持供应商从集团扩展到子公司、或者子公司扩展到集团的供应模式，有效提升数据共享。
当采购方识别到供应商出现供应风险时，可将供应商冻结退出。
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